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Turno mañana

Sección “A”

Entrevista a la Especialista de sistemas SAP Zulay Irazábal

Entrevistador Carlos Gómez

¿Qué estudios ha realizado?

Estudie en el Grupo Escolar República del Paraguay, luego realice los estudios
de bachillerato en el Liceo Francisco de Miranda de Los Teques, obtuve el
título de licenciada en Administración, mención organización y sistema, una
especialidad en sistema de información y gerencia, y una maestría en ciencias
de la computación en la escuela de computación de la facultad de ciencia en la
Universidad Central de Venezuela.

Adicionalmente hice una academia en el módulo de venta y distribución del
sistema R/3 de la empresa SAP.

¿Actualmente está trabajando?

Si, trabajo en la gerencia de aplicaciones de logística y producción de la dirección
de sistemas de Empresas Polar.

¿Qué cargo ocupa?

Estoy ejerciendo el cargo de especialista de sistemas.

¿Qué significa SAP?

El nombre de SAP significa
Procesamiento de datos.

¿Qué es el sistema R/3 de SAP?

Es un sistema administrativo integrado que cubre la mayoría de los procesos de
una empresa.

Sistemas, Aplicaciones y Productos en

¿Cuáles son las funciones principales del sistema R/3?

Tiene como funciones la Gestión financiera que se encarga del Libro mayor, libros
auxiliares, libros de contabilidad especiales. El Controlling son Gastos generales,
costes de producto, cuenta de resultados, centros de beneficio. También en
la Tesorería y gestión presupuestaria. Cubre el control de proyectos Grafos,
contabilidad de costes de proyecto. Además se puede administrar la Gestión
del personal, es decir, recursos humanos, selección de personal, cálculo
de la nómina, contratación de personal. Gestiona el Mantenimiento de
Planta, Planificación de tareas, planificación de mantenimiento. Control de
calidad Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de, aviso de
calidad. Planificación de producto, Fabricación sobre pedido, fabricación en serie.
Gestión de materiales, Gestión de stocks, compras, verificación de facturas,
manejo de proveedores. Ventas y distribución Ventas, expedición y facturación. El
Workflow son las soluciones sectoriales con funciones que se pueden aplicar en
todos los módulos.

¿Es cómodo su manejo?

Sí, es cómodo y amigable de usar.

¿Qué parte del sistema R/3 maneja?

El módulo de ventas y distribución, el módulo de ventas de materiales y el módulo
de manejo de ubicaciones en el almacén.

¿En qué ayuda el sistema R/3 de SAP a Empresas Polar?

Les permite controlar y registrar las operaciones que se realizan en casi todas las
áreas de la empresa como lo son: recursos humanos, producción, planificación de
materiales, los inventarios, mantenimientos de las planta, los activos fijos, control
de costos, registros financieros: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, las ventas
y su distribución, la producción, el control de la calidad de la fabricación de los
productos, etc.

¿Cuáles son los aspectos positivos y negativos del sistema R/3?

Permite registrar en línea todos los movimientos financieros, por ejemplo: cuando
se crea una factura automáticamente el sistema registra la cuenta por cobrar al
cliente en el módulo de finanzas, igual sucede cuando se hacen un movimientos
de inventario o una salida de mercancía del almacén, se crea automáticamente
los registros contables correspondientes en las cuentas de costos de inventario y

ventas.

El sistema fue desarrollado para cubrir todos los procesos de las diferentes
empresas en todo el mundo, dependiendo de la naturaleza de la empresa se
configuran cada uno de los procesos que se identifiquen.

Uno de los aspectos negativos es que existen procesos que no están cubiertos por
el sistema de forma estándar, por lo que deben crearse desarrollos adicionales lo
cual genera lentitud en la ejecución del sistema, por ejemplo: user exit, badis, etc.

¿Anteriormente trabajaba en otra empresa?

Trabajaba en el Grupo Farma, en la dirección de tecnología de información.

¿De qué se encargaba Grupo Farma?

Tenía el cargo de analista de sistemas y trabajaba también con R/3 en los
módulos de ventas y distribución, manejo de ubicaciones en los almacenes, y el
manejo de materiales. Y mantenimiento de planta.